Introducción Modo Avanzado
EasySmart en su modo avanzado es más que una máquina de escribir, es un sistema bastante completo que le permite:
- Ciclo de facturación en 3 pasos : pedido, surtir, facturar.
- Levantar pedidos en línea desde un teléfono celular para manejar ventas en ruta.
- Las ventas en ruta se acumulan en una lista, para surtir pedidos en un almacén.
- Si no maneja ventas en ruta, aun así puede generar una venta cerrada en la misma oficina del cliente.
- Proceso de pedidos.
- Permite crear facturación programada para servicios recurrentes como pueden ser: rentas de inmuebles, cobros recurrentes por rentas de equipo, pólizas de servicio. La facturación se puede programar en intervalos : mensual, bimestral, trimestral, semestral, anual.
- Remisiones para autorizar que le generen una orden de compra.
- Los productos pueden llevar etiquetas que se auto rellenan al momento de la venta, como son:
- Dia, més y año actual
- Año anterior
- Año siguiente
- Control de cuentas por cobrar.
- Control de cuentas por pagar.
- Validación del XML al recibirlo (incluye validación con la lista publicada de simuladores de facturación).
- Asociarlo a cuentas de gastos.
- Llevar un control preciso de cuentas por pagar, abonos realizados, etc.
- Registros de movimientos bancarios.
- Multiples cuentas bancarias.
- Registro de movimientos entre cuentas.
- Inventario de producto terminado, con funcionalidades como:
- Lista especial de precios por cliente.
- Calculo de precios de lista.
- Proyección del pago de sus impuestos.
- Lo que le permite reservar los impuestos ya causados sin esperar a que el contador le de la respuesta en el mes siguiente y no cuente con el dinero.
- Le permite ver cuanto dinero está disponible para retirar en forma de salarios o gastos.
- Genera reportes de estados de resultado del negocio en base a flujo de efectivo.
- Genera un paquete contable completo con toda la información contable que requiere su contador para llevar su contabilidad y cálculo de pago de impuestos.
- Esto ayuda a que su contador le pueda tener la contabilidad en plazos de 3 a 7 días.
- Toda la información se genera automáticamente con los movimientos que registró en el sistema y se exporta convenientemente a archivos de excel para que su contador tenga toda la conciliación y registros de movimientos completo, así como los XML que generó y recibió.
Por este motivo, requiere de un mayor tiempo para entenderlo, cargar la información necesaria para que opere correctamente y que pueda entregar información de negocio útil para la toma de decisiones
Acceso Modo Básico o Avanzado
Para tener acceso al modo avanzado o básico. Vaya al menú del lado izquierdo al final en las últimas opciones localizará : Modo Básico o Modo Avanzado.
De clic para cambiar el modo de operación
Principales diferencias entre la forma de operar del modo avanzado y el básico
| Característica | Modo Básico | Modo Avanzado |
|---|---|---|
| Proceso de facturación | Hoja tipo máquina de escribir donde llena los datos a facturar, en el mismo módulo se encuentra integrado el catálogo de clientes y productos | Modelo de pedido de venta, donde solo se seleccionan los productos a facturar |
| Catálogos | No existe administración de catálogos, se manejan directamente en la hoja de facturación | Existen módulos para administrar los diferentes catálogos requeridos: clientes, proveedores, productos, clases de productos, bancos, cuentas bancarias. |
| Control de Ventas | No existe | Control de precios, lista de precios, control de descuentos, levantar pedidos en forma remota con celular |
| Proceso facturación | Llenar datos en formulario, generar factura | Procedimiento en 2 o 3 etapas : Generar pedido, surtir pedido (opcional), generar factura |
| Facturación Programada | No existe | En base a una venta previa se pueden programar ventas recurrentes (útil en rentas o servicios recurrentes) |
| CxC | Abono parcial o total de cuentas por cobrar sin registros de bancos | Abonos parciales o totales, contra registro en bancos |
| CxP | Abono parcial o total de cuentas por pagar sin registros en bancos | Abonos parciales o totales contra registro en bancos |
| Bancos | No aplica | Consulta de saldo y movimientos (en base a los registros de pagos y cobros realizados) |
| Utilidad | No aplica | Módulo que permite ver el estado de resultados del flujo de efectivo del negocio, proyección de impuestos, control de flujo de efectivo, archivo para contabilidad |
| Inventario | No aplica | Control de inventarios de producto terminado |
| Reportes | Archivo de documentos emitidos y recibidos | Consultas de movimientos históricos, saldos, entre otros. |
Continuar : Catálogo de Productos