Imprimir Pagaré

La opción para imprimir un pagaré se localiza en las "opciones de facturación".

Opciones facturación modo básico
Opciones facturación modo avanzado Esta opción permite activar o inactivar la impresión de un pagaré junto con la impresión de la factura. Algunas consideraciones que debe tomar en cuenta:
Dependiendo de la cantidad de productos y lo extenso que pueda ser el diseño de su pagaré, este podrá saltar a una segunda página de impresión. Un pagaré conciso (sin mucho espacio entre renglones y con menos de 15 productos cabe en una sola página).
El pagaré debe de ser configurado antes de poder utilizarlo. Cuando activa la opción de Imprimir pagaré, debe adicionalmente dar clic en la liga de "Personalizar Pagaré". Al dar clic en la Liga "Personalizar Pagaré", se abre una ventana emergente que nos permite escribir la leyenda que debe presentar la versión impresa del pagaré.

El sistema cuenta con unas etiquetas que se sustituyen con los datos de facturación al momento de imprimir o reimprimir un pagaré. Estas leyendas son:

RAZON_SOC : esta etiqueta se sustituye por la razón social de la empresa
TOTAL_FACTURA : Se sustituye por el valor total de la factura
TOTAL_LETRA : Se sustituye por el total de la factura en letras
LUGAR_EXPEDICION : Se sustituye por el lugar de expedición de la factura (o Ciudad, Estado)
UUID : Se sustituye por el folio fiscal de la factura
NOMBRE_CLIENTE : Se sustituye por el nombre de la razón social a la que se factura
DOMICILIO_CLIENTE : Se sustituye por el domicilio fiscal del cliente en la factura (calle, número, colonia. Ciudad, Estado. CP Dependiendo de la ubicación en el texto y las etiquetas que incluya, el sistema generará pagarés similares a estos ejemplos.

Ejemplo 1

Resultado

Ejemplo 2

Resultado

Recomendaciones

En EasySmart creemos que es importante ir desarrollando los requerimientos que nuestros usuarios van solicitando, pero también creemos en que debemos ayudarlos a ser mejores empresas. Por este motivo le damos a continuación las siguientes recomendaciones.

El pagaré es una reminiscencia de la factura en papel. Donde se cree que estos "recuadros de texto" van hacer a alguien que no quiere pagar, les pague.

Hoy en día, las facturas se envían por email, se descargan de portales y conforme este modelo siga avanzando, se va a usar menos y menos el formato impreso. La gente espera menos y menos por la factura ya que espera le llegue por correo. Los pedidos por teléfono, email o por nuestros mismos portales van a hacer que el proceso de pedido sea por medios electrónicos y cada vez menos por presencia del cliente. Por lo tanto debe considerar:

Cuando le va a firmar el cliente el pagaré?
Cuando se hace legal el pagaré si no tiene su firma autógrafa?
Un PDF que llega por correo, con leyendas de pagaré es suficiente para cobrarlo legalmente en caso de ser necesario? El documento "LEGAL", es el XML, dentro del XML no hay ningún lugar donde quede este pagaré incluido, por lo tanto quien reciba y procese el XML (el único documento legal que el SAT acepta) e ignore su PDF. Cuando aceptó los términos de este recuadro de texto?

Si realmente quiere protegerse de dar crédito:

Aprender a dar crédito.
- Estudiar y conocer el tipo de cliente al que debe y no debe dar crédito.
Hacer a sus clientes dudosos que les firmen un pagaré real por un monto de crédito autorizado y retener el documento en sus oficinas.
- Y apoyar este pagaré con un contrato de crédito, donde se clarifique el pagaré es para amparar las facturas no pagadas sobre los productos y servicios entregados al cliente.
- No entregar más mercancía que la que pueda amparar un pagaré.
- No entregar más mercancía si el adeudo ya a alcanzado el valor del pagaré.

Esta es la "única" forma de realmente poder cobrar una deuda por crédito