Constantes Generales Empresa

Aquí se configuran una serie de datos generales de facturación como impuestos. Parámetros para usar en la proyección de impuestos a pagar, porcentajes de descuento de venta y los datos requeridos para poder generar facturas electrónicas en caso de activar este sistema.

Opciones de parametrización de ventas.

Factor precios. En este caso es el porcentaje por el que se multiplica el precio de venta para aplicar un descuento. Si quiere dar un descuento del 5% debe capturar un factor de 1 - %descuento : 1 – 0.05 = 0.95.
Modelo Venta. Que tipo de formulario utilizar para la captura de una venta
- El modelo de catálogo se recomienda para empresas con catálogos reducidos y donde se facturar servicios principalmente. Permite realizar una venta rápida y ágil.
- Modelo de búsqueda, requiere localizar cada producto y agregando cada uno línea por línea. Es conveniente en casos en los que los catálogos son grandes o se requiere estar capturando parcialidades de un venta en diferentes ventanas de tiempo.
Surtida. Si su empresa no tiene un proceso de surtido como tal si no que al momento de facturar los productos ya se encuentran entregados o listos para entregarse, entonces esta opción le permite saltar el ciclo de surtido. Esto se puede modificar al momento de realizar la venta.
Decimales. Cantidad de decimales a desplegar en los valores de precios unitarios y montos de venta.
Régimen. Tipo de régimen en el que se encuentra registrado en hacienda, es importante para aplicar las reglas correctas en el proceso de facturación.
Régimen exento de IVA: Si su empresa está exento de IVA, marque esta opción como "sí". IVA exento "no" es lo mismo que IVA 0, si su empresa genera IVA cero, debe dejar esta opción como "no". Y escribir en tasa de IVA "0".
Pagos Fijos Gobierno. El sistema no tiene la capacidad de seguir todos los pagos que se generan en la empresa. Como por ejemplo IMSS e INFONAVIT. Pero puede poner ese número aproximado como un monto fijo a reservar mes con mes. El sistema utiliza este valor para indicarle cuanto dinero puede disponer en la sección de Impuestos. Algunas personas lo utilizan para dejar un colchón en el cálculo de impuestos.
Pagos Fijos Privados. En este caso si necesita reservar dinero para el pago de ciertos servicios o compromisos mensuales, el sistema igualmente marca este monto como comprometido al momento de generar saldos disponibles para retiro en la sección de impuestos.
Nombre Comercial. Si escribe un nombre comercial es el que se incluirá en los correos de notificación de facturas, si no escribe uno se enviarán con el nombre de su razón social.
Teléfonos. Escriba el o números de teléfonos que desea aparezcan en el PDF de la factura

Nota

El cambio de algunos valores, en el caso particular del IVA. Es necesario salir del sistema y volver a ingresar ya que se quedan fijos durante la sesión del usuario.

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