Documento de Pago Notarios
En el caso de notarios, se han adicionado algunos campos adicionales para el control de aplicación de pagos entre provisiones y honorarios.
En la siguiente imagen podemos observar que se existe un campo adicional llamado aplicar pagos a:
En este caso las opciones son :
- Documento completo : deberá usar esta opción cuando quiera aplicar un pago al documento completo : honorarios más provisiones. Esto normalmente será cuando recibe todo el pago completo en una sola exhibición
- Provisiones : en este caso desea aplicar el pago exclusivamente a las provisiones. Esto es si recibe los depósitos en cuentas diferentes y en tiempos diferentes a los honorarios, por ejemplo.
- Honorarios : en este caso es para aplicar pagos exclusivamente a la sección de honorarios.
Para apoyar a reconocer el importe pendiente de honorarios o provisiones, si se coloca el puntero del ratón sobre el monto del saldo, se verá el importe de honorarios (con iva incluido) y provisiones que tenía el documento al momento que se generó.
Validaciones de apoyo
Al momento de que vaya a generar el documento de pago el sistema realizará algunas validaciones para asegurarse de que no aplique un monto superior al que corresponga al total de las provisiones u honorarios que se desean pagar, si el monto excede verá alguna advertencia similar a la siguiente.
Si los importes son parciales y no corresponden a ninguno de los pagos de honorarios o provisiones, según la selección de donde aplicar el pago verá alguna de las advertencias siguientes y deberá aceptar o cancelar antes de generar el documento.
Aplicar pagos completos
Si al momento de seleccionar destino de aplicación, el monto del destino y el monto a aplicar son iguales, el sistema asume que ha seleccionado la opción correcta y no dará ninguna advertencia adicional.